Bekleyen Tahsilatlar — Kullanım Kılavuzu

1

Kaporalı işi «Kısmi ödeme + teslimatta» ile alın

Satış panelinde tek seçim · alınan tutarı yazın

Satış Paneli / Ödeme tipi

Kuşe 135 gr · 33 x 48 cm · 30 adet — Miran Tuna CÖMERT

Toplam (KDV dahil): 1.380,00 TL 1

Ödeme tipi

Ödemesi alındı

Açık hesap

Kısmi ödeme + teslimatta 2

Şimdi alınan tutar 3

1000TL

1Örnek iş
Miran Tuna CÖMERT 30 adetlik Kuşe işini sipariş etti; toplam 1.380,00 TL. Sipariş verirken 1.000 TL kapora bıraktı, kalanını teslim alırken ödeyecek.
2Kısmi ödeme + teslimatta
Kapora aldığınız her işte bu seçeneği işaretleyin. Seçtiğiniz anda alınan tutar alanı hemen altında açılır.
3Şimdi alınan tutar
Kasaya giren kaporayı yazın. Kalan (1.380,00 − 1.000 = 380,00 TL) teslimatta alınacak olarak işlenir. İş Teslim Edildi durumuna alındığında kalan hâlâ tahsil edilmemişse sipariş kendiliğinden Bekleyen Tahsilatlar listesine düşer — sizin ayrıca bir şey yapmanız gerekmez.

Kalan tutar sipariş kâğıdında da yazar

Sipariş PDF'i / sol alt köşe

FİYAT ÖZETİ 1

Toplam (KDV hariç): 1150.00 TL

Toplam (KDV dahil): 1380.00 TL

Alınan tutar: 1000.00 TL 2

Kalan tutar: 380.00 TL 3

1Fiyat özeti kâğıtta
Sipariş PDF'sinin sol alt köşesinde her işte fiyat özeti bulunur. Kısmi ödemeli işte alınan ve kalan tutar da buraya yazılır — üretimdeki personelin ayrıca bilgisayara bakması gerekmez.
2Alınan tutar
Sipariş alınırken tahsil edilen kapora. Para girmişse yeşil, hiç ödeme alınmadıysa kırmızı yazılır.
3Kalan tutar
Teslimatta alınacak para; kalın ve kırmızı yazılır. Personel teslimde kâğıttan kalanı görüp tahsil eder, sonra bilgisayarda Kalan alındı ✓ düğmesine basar — tutar aynı anda ana panodaki Bugünkü Tahsilat toplamına işlenir.

2

Listeye bakın: kim, ne kadar, hangi iş

Teslim edilmiş, kalanı alınmamış bütün işler tek ekranda

Bekleyen Tahsilatlar

Teslim edilmiş kısmi ödemeli siparişlerde tahsil edilmeyen tutarlar. Açık hesaptan bağımsızdır.

Nasıl kullanılır? ← Siparişlere dön

Toplam bekleyen: 57.899,00 TL (43 sipariş) 1

Serkan Güneş

0500 234 56 15

2 340,00 TL

Alınan: 0,00 TL / Toplam: 340,00 TL

Metal Etiket • Özel Ölçü (1 adet) • Sip. #SIP-005986 3

Teslim: 31.07.2026 4

Kalan alındı ✓ SMS gönder (borç)

Esra Aksoy

260,00 TL

Alınan: 0,00 TL / Toplam: 260,00 TL

Plastik Yaka Kartı • 9 x 14 125 mic. / Çift Yön (4 adet) • Sip. #SIP-005974

Teslim: 01.08.2026

Kalan alındı ✓ 5

Miran Tuna CÖMERT

0500 234 56 16

270,00 TL

Alınan: 0,00 TL / Toplam: 270,00 TL

3 mm Folyo Dekota • Özel Ölçü (2 adet) • Sip. #SIP-005957

Teslim: 31.07.2026

Kalan alındı ✓ SMS gönder (borç)

Cemil Öztürk

0500 234 56 07

60,00 TL

Alınan: 0,00 TL / Toplam: 60,00 TL

125 mic. PVC Kaplamalı Baskı • A4 (21 x 29.7 cm) / Tek Yön (1 adet) • Sip. #SIP-005933

Teslim: 31.07.2026

Kalan alındı ✓ SMS gönder (borç)

1Toplam bekleyen
Listedeki bütün kartların kalan tutarlarının toplamı ve kaç siparişten geldiği.
2Kalan tutar
Sarı rakam müşteriden alacağınız kalandır. Hemen altındaki satır hesabı gösterir: kalan = Toplam − Alınan.
3Hangi iş olduğu
Ürün, varyant, adet ve sipariş numarası. Siparişin ayrıntısına bakmak isterseniz numarayı Siparişler sayfasındaki arama kutusuna yazın.
4Teslim tarihi
Siparişin Teslim Edildi durumuna alındığı gün. Sipariş üzerinde sonradan bir değişiklik yaparsanız bu tarih son işlem gününe güncellenir.
5Telefonsuz sipariş
Siparişte telefon numarası alınmamışsa ad altındaki telefon satırı boş kalır ve SMS gönder (borç) düğmesi hiç görünmez — hatırlatmayı ancak müşteriyi görünce yapabilirsiniz. Kısmi ödemeli iş alırken telefon istemek bu yüzden önemlidir.

3

Parayı alınca «Kalan alındı ✓» deyin

Kart listeden düşer · geri dönüşü yok

Bekleyen Tahsilatlar / kart

Miran Tuna CÖMERT

0500 234 56 16

270,00 TL

Alınan: 0,00 TL / Toplam: 270,00 TL 2

3 mm Folyo Dekota • Özel Ölçü (2 adet) • Sip. #SIP-005957

Teslim: 31.07.2026

Kalan alındı ✓ 1 SMS gönder (borç)

1Kalan alındı ✓
Kalan tutarı tahsil ettiğinizde basın. Kart listeden anında düşer, üstteki toplam güncellenir, sipariş «kalanı alındı» olarak işaretlenir ve tutar ana panodaki Bugünkü Tahsilat toplamına işlenir. Kartı listeye geri getirecek bir düğme yoktur — parayı gerçekten almadan basmayın.
2Alınan tutar yanlışsa
Kalan bu iki rakamın farkından hesaplanır. Kapora eksik ya da yanlış girildiyse Siparişler sayfasında siparişi açıp ödeme bölümündeki alınan tutarı düzeltin; buradaki kalan da ona göre değişir.

«Kalan alındı» açık hesaba işlemez

Bu sayfa açık hesaptan bağımsız çalışır. Müşteriniz açık hesap listesinde kayıtlıysa, kısmi ödemeli siparişin kalanı sipariş alınırken müşterinin cari borcuna da yazılmıştır. Buradaki Kalan alındı ✓ düğmesi yalnızca bu listedeki kartı kapatır; cari borç satırına dokunmaz.

Böyle bir müşteriden parayı aldığınızda tahsilatı Açık Hesap sayfasındaki hesap kartına da işleyin — yoksa borç orada durmaya devam eder.

4

Geciken müşteriye kalanı SMS'le hatırlatın

Tek dokunuş · mesaj anında gider

SMS gönder (borç)

Miran Tuna CÖMERT

0500 234 56 16

270,00 TL

Alınan: 0,00 TL / Toplam: 270,00 TL

3 mm Folyo Dekota • Özel Ölçü (2 adet) • Sip. #SIP-005957

Teslim: 31.07.2026

Kalan alındı ✓ SMS gönder (borç) 1

MTCBASKI 2

bugün 14:32

Sayın Miran Tuna CÖMERT , 270,00 TL borcunuz bulunmaktadır. Ödemenizi rica ederiz. MTC BASKI MERKEZİ 3

1SMS gönder (borç)
Bastığınız anda mesaj gider; onay penceresi çıkmaz. Düğme yalnızca telefonu kayıtlı siparişlerde ve SMS özelliği olan planlarda (Profesyonel ve üzeri) görünür.
2Gönderen adı
Ayarlar sayfasının SMS bölümünde tanımladığınız başlıktır; mesaj müşterinin telefonuna bu adla düşer.
3Mesajın içeriği
Mesajdaki tutar yalnızca bu siparişin kalanıdır, müşterinin toplam borcu değil — toplam bakiyeyi yazan SMS'i Açık Hesap sayfasından gönderirsiniz. Metni Ayarlar > SMS'teki borç hatırlatma şablonundan değiştirebilirsiniz; o bölümdeki Borç / bakiye hatırlatma anahtarı kapalıysa gönderim hata verir.

Sık sorulanlar

Teslim ettiğim sipariş bu listede görünmüyor.

Bir siparişin burada listelenmesi için üç şart birden gerekir: ödeme tipi Kısmi ödeme + teslimatta seçilmiş olmalı, durumu Teslim Edildi olmalı ve kalanı daha önce Kalan alındı ✓ ile kapatılmamış olmalı. Ödemesi alındı veya açık hesap seçilen siparişler buraya hiç düşmez. Hiç bekleyen iş yoksa sayfa «Bekleyen tahsilat yok» yazar.

Yanlışlıkla «Kalan alındı»ya bastım, kartı geri getirebilir miyim?

Hayır — kartı listeye geri getirecek bir düğme yoktur. Siparişin kendisi Siparişler sayfasında durmaya devam eder; tahsilatı gerçekten yapmadıysanız takibini oradan sürdürün ve bir dahaki sefere düğmeye parayı aldıktan sonra basın.

Karttaki kalan tutar yanlış.

Kalan, siparişin toplamından alınan tutar düşülerek hesaplanır. Kapora yanlış girildiyse Siparişler sayfasında siparişi açın, ödeme bölümündeki alınan tutarı düzeltin; bu sayfadaki kalan kendiliğinden güncellenir.

Bazı kartlarda SMS düğmesi yok.

Düğme yalnızca siparişte telefon numarası kayıtlıyken görünür. Hiçbir kartta görmüyorsanız planınızda SMS özelliği yoktur — SMS, Profesyonel ve üzeri planlardadır.

SMS'e bastım, hata mesajı çıktı.

Ayarlar sayfasının SMS bölümünü kontrol edin: kimlik bilgileri ve gönderen adı girilmiş, Borç / bakiye hatırlatma anahtarı açık olmalı. İkisi de tamamsa hata, SMS sağlayıcınızdan gelen geçici bir sorundur; biraz sonra yeniden deneyin.

Bu sayfanın Açık Hesap'tan farkı ne?

Açık Hesap, müşterinin bütün borç ve tahsilatlarının işlendiği cari defterdir; burası ise yalnızca teslim edilmiş kısmi ödemeli işlerin kalanlarını gösteren bir hatırlatma listesidir. İkisi birbirinden bağımsız çalışır: buradaki Kalan alındı ✓ cari borcu düşürmez, buradaki SMS de yalnızca o siparişin kalanını yazar.

Özetle

Seçin. Kaporalı işte satış panelinde Kısmi ödeme + teslimatta'yı işaretleyip alınan tutarı yazın.
Takip edin. Teslim edilen işin alınmamış kalanı bu listeye kendiliğinden düşer; sarı çubuk toplamı söyler.
Hatırlatın. Geciken müşteriye kalan tutarı tek dokunuşla SMS olarak gönderin.
Kapatın. Parayı aldığınızda Kalan alındı ✓ deyin; kart düşer, liste temiz kalır.

Kapora defteri tutmayın: teslim ettiğiniz her işin kalanı, siz kapatana kadar bu listede bekler.