Maliyet Hesaplama — Kullanım Kılavuzu

1

Kalemleriniz hazır geliyor — fiyatları güncelleyin

Yaklaşık 5 dakika · sadece ilk kurulumda

Yönetim / Maliyet Hesaplama / Gider kalemleri

1 $ = 47,29 ₺ · 1 € = 53,75 ₺ Bugün güncellendi Kuru güncelle 1

i Sektörde en çok kullanılan gider kalemleri sizin için hazır — alış fiyatlarını kendi rakamlarınızla güncellemeniz yeterli. 2

Kalem 3	Grup 4	Birim 5	Alış 6	TL karşılığı 7
3 mm Dekota	Malzeme	m²	2,75 $	130,05 ₺
Folyo	Malzeme	m²	1,35 €	72,56 ₺
Mürekkep	Sarf	m²	0,5 $	23,64 ₺
İşçilik (m²)	İşçilik	m²	100 ₺	100,00 ₺
Genel Gider	Genel gider	yüzde	%5	—

1Döviz kuru şeridi
Dolar ve euro kurunuz burada yazar. Düğmeye basınca Merkez Bankası'ndan günün kuru çekilir.
2Hazır kalem listesi
Kaydolduğunuzda sektörün en çok kullandığı kalemler yüklü gelir. Silebilir, değiştirebilir, yenisini ekleyebilirsiniz.
3Kalem adı
Ne yazarsanız listelerde o görünür. Kendi kullandığınız isimleri yazın: «Folyo», «3mm dekota».
4Grup
Malzeme, Sarf, İşçilik ya da Genel gider. Bu seçim önemli: fire yalnızca Malzeme ve Sarf'a uygulanır.
5Birim
Bu kalem neye göre gidiyor: m², adet, sabit tutar veya yüzde.
6Alış fiyatı ve para birimi
Tedarikçinizden aldığınız fiyatı hangi para biriminde alıyorsanız o şekilde yazın.
7TL karşılığı
Dövizli kalemlerin güncel kurla TL karşılığı. Bunu program hesaplar, siz girmezsiniz.

Dolarla veya euroyla mal alıyorsanız

Fiyatı çevirmeye çalışmayın. Folyoyu 1,35 euroya alıyorsanız 1,35 yazıp para birimini € seçin. Program güncel kurla TL karşılığını kendisi hesaplar; kur değiştiğinde maliyetiniz kendiliğinden güncellenir.

İşçiliği saat olarak düşünmeyin

Bu araçta işçilik de malzeme gibi birim başına girilir. «Bir metrekare baskı yapmak bana kaç liraya patlıyor?» diye düşünün ve o rakamı yazın. Her işte «kaç saat sürer» sorusuyla uğraşmazsınız.

Bunu atlarsanız hesabınız sessizce yanlış çıkar

Dövizli malzemeniz varsa kuru güncel tutun. Kur eskiyse şerit kırmızıya döner ve sizi uyarır — ama uyarıyı görmezden gelirseniz program eski kurla hesaplamaya devam eder ve sonucun yanlış olduğunu fark etmezsiniz. Haftada bir Kuru güncelle demeniz yeterli.

2

İlk hesabınızı yapın

Yaklaşık 1 dakika · her iş için

Yönetim / Maliyet Hesaplama / Yeni hesap

1 İş bilgisi

İş tipi 1

MetrekareAdet

Ölçüler 2

85en

68boy

1adet

Fire (%) 3

5%

Kâr marjı (%) 4

40%

2 Gider kalemleri

Folyo1,35 € / m²×5

Genel Gider%5×

İşçilik (m²)100 ₺ / m²×

Mürekkep0,5 $ / m²×

+ Kalem ekle 17 kalem ▾6

Kalem ara…7

En çok kullanılanlar 8

Vinil1 $ / m²

3 mm Dekota2,75 $ / m²

Tüm kalemler (A–Z)

3 mm Dekota2,75 $ / m²

5 mm Dekota5,15 $ / m²

Delikli Folyo1,7 € / m²

Fazma A30,08 € / adet9

1İş tipi seçin
Ölçüyle satıyorsanız Metrekare, taneyle satıyorsanız Adet. Tabela metrekareyle gider.
2Ölçüyü ve kaç tane olduğunu yazın
85 en, 68 boy, 1 adet. Farklı ölçüler varsa + Ölçü satırı ekle ile alt alta ekleyebilirsiniz.
3Fire oranınızı yazın
Ne kadar ziyan olduğunu siz bilirsiniz. Emin değilseniz %5 ile başlayıp zamanla kendi oranınızı bulun.
4Kâr marjınızı yazın
Bu sadece size gösterilir. Hiçbir yere kaydedilmez, hiçbir fiyatı değiştirmez.
5Seçtikleriniz üstte durur
Bu işte kullandığınız kalemler burada listelenir. Yanlış eklediyseniz × ile çıkarırsınız.
6Kalem ekle
Tıklayınca açılır liste gelir. Liste ne kadar uzarsa uzasın sayfa uzamaz; her şey bu pencerenin içinde kayar.
7Arayarak bulun
Kalem çoksa adını yazmaya başlayın; liste siz yazdıkça süzülür.
8En çok kullandıklarınız üstte
Program hangi kalemleri sık seçtiğinizi öğrenir ve onları en üste taşır. Kalanlar alfabetik sıralıdır.
9Soluk kalemler
Bu iş tipine uymayan kalemlerdir — metrekare işinde adet bazlı bir kalem seçilemez.

Sağ tarafta sonucunuz belirir

Siz yazdıkça sonuç anında güncellenir. Kaydet demenize gerek yok.

Sonuç · anlık hesaplanır

3 Maliyet dökümü

85 × 68 cm × 1 adet0,5780 m²

Net alan 10,5780 m²

Fire %5 sonrası 20,6069 m²

Folyo44,03 ₺

Mürekkep14,35 ₺

İşçilik (m²) 357,80 ₺

Direkt maliyet116,18 ₺

Genel Gider %55,81 ₺

Toplam maliyet 4 121,99 ₺

Parça başı121,99 ₺

m² maliyeti211,06 ₺

Toplam parça1 adet

4 Maliyet dağılımı 5

116,18 ₺direkt maliyet

Folyo %38 Mürekkep %12 İşçilik (m²) %50

%40 kârla · yalnızca bilgi, hiçbir yere yazılmaz 6

Satış fiyatı170,79 ₺

Parça başı170,79 ₺

m² fiyatı295,48 ₺

1Net alan
Ölçünüzün karşılığı: 0,85 × 0,68 = 0,578 m².
2Fire sonrası
%5 fire eklendi: 0,6069 m². Malzeme ve mürekkep bu rakamla hesaplanır.
3İşçilik fire'siz
Folyoyu ziyan edersiniz ama işçiliğiniz %5 artmaz. Bu yüzden işçilik 0,578 m² ile çarpılır.
4Aradığınız rakam
Bu iş size 121,99 ₺'ye mal oluyor. Bunun altına düşen her fiyat zarardır.
5Paranız nereye gidiyor?
Bu işte maliyetin yarısı işçilik, %38'i folyo. Neyi ucuzlatmanız gerektiğini buradan görürsünüz.
6Kâr önerisi
%40 kâr isterseniz 170,79 ₺ demeniz gerekir. Bu sadece bir hesap — fiyatı yine siz söylersiniz.

Bu ekranda hiçbir şey bozulmaz

Burada yaptığınız hiçbir işlem ürünlerinizi, fiyat listenizi veya siparişlerinizi etkilemez. Rahatça deneyin, rakamları değiştirin, kurcalayın. Hesap makinesi gibi çalışır: kapattığınızda hiçbir iz kalmaz.

3

Sık yaptığınız işi şablona kaydedin

Bir kere · sonra hep hazır

Aynı tip işi haftada beş kere hesaplıyorsanız her seferinde kalemleri baştan seçmeyin. Hesap ekranının altındaki kutuya bir isim yazıp Kaydet deyin. Artık Pano sekmesinde sizi bekliyor. Üstelik boş başlamazsınız: sektörün en sık yaptığı işlerden dört örnek şablon hazır gelir.

Yönetim / Maliyet Hesaplama / Pano

Birim maliyet panosu

Şablon 1	Tip	Bugünkü maliyet 2	Kârlı fiyat 3
3 mm folyo dekota	m²	354,44 ₺/m²	496,21 ₺/m²
A4 renkli fotokopi	adet	3,04 ₺/adet	4,26 ₺/adet
Folyo baskı	m²	211,06 ₺/m²	295,48 ₺/m²
Vinil baskı	m²	183,21 ₺/m²	256,49 ₺/m²

1Şablon adına tıklayın
Hesap ekranı, kalemleri işaretlenmiş halde açılır. Siz sadece o işin ölçüsünü yazarsınız.
2Bugünkü maliyet
Her açılışta yeniden hesaplanır. Folyo zamlanınca ya da euro yükselince bu rakam kendiliğinden değişir.
3Kârlı fiyat
Müşteri telefonda fiyat sorduğunda bakacağınız sütun burası.

Zam geldiğinde ne yapacaksınız?

Sadece Gider kalemleri sekmesinden o malzemenin fiyatını güncelleyin. Hepsi bu. Şablonlarınızın hiçbirine dokunmanıza gerek yok — panodaki bütün rakamlar yeni fiyata göre kendiliğinden düzelir.

Dikkat

En sık yapılan üç hata

Kuru güncellememek Dövizli malzemeniz var ama kur aylardır güncellenmemiş. Maliyetiniz olduğundan düşük görünür. → Haftada bir «Kuru güncelle» deyin.

Fire'yi sıfır bırakmak Hiçbir işte fire sıfır değildir. Kenar payı, bozuk baskı, deneme… Hepsi cebinizden çıkar. → En azından %5 yazın.

İşçiliği unutmak Sadece malzemeyi hesaba katmak, kendi emeğinizi bedava saymaktır. → İşçiliği de bir kalem olarak ekleyin.

Merak edilenler

Sık sorulan sorular

Hazır gelen kalemler ve şablonlar bana uymazsa?

Hepsi sizindir. Silebilir, adını ve fiyatını değiştirebilir, yenilerini ekleyebilirsiniz. Hazır liste yalnızca sıfırdan başlamayın diye oradadır; çoğu işletmede alış fiyatlarını güncellemek yeterli olur.

Çalışanlarım ne kadar kâr ettiğimi görebilir mi?

Hayır. Bu ekrana yalnızca yetki verdiğiniz kişiler girebilir. Satış panelini kullanan personel maliyet ve kâr bilgisine hiçbir şekilde erişemez.

Buradaki kâr marjı satış fiyatımı değiştirir mi?

Hayır. O rakam yalnızca ekranda görünen bir öneridir; ürün kartlarınıza, tekliflerinize veya siparişlerinize hiçbir şekilde yazılmaz. Fiyatı her zaman siz belirlersiniz.

Yaptığım hesaplar kaydediliyor mu?

Hayır, hesap anlıktır. Yalnızca şablon olarak kaydettikleriniz saklanır — onlar da fiyatı dondurmaz, hangi kalemleri seçtiğinizi hatırlar ve her açılışta güncel fiyatlarla yeniden hesaplar.

Tabaka hâlinde aldığım malzemeyi nasıl girerim?

Tabakanın metrekare maliyetini hesaplayıp öyle girin. Örneğin 122×244 cm'lik bir tabaka 2,98 m² eder; tabaka fiyatını bu sayıya bölerseniz metrekare maliyetinizi bulursunuz.

Ölçüsü olmayan işleri (madalya, kartvizit) nasıl hesaplarım?

İş tipini Adet seçin ve kalemlerinizi de adet bazlı tanımlayın. Ölçü girmenize gerek kalmaz, sadece kaç tane olduğunu yazarsınız.

Özetle üç adım

Hazır başlayın. Sektörün en çok kullandığı kalemler yüklü gelir; alış fiyatlarını kendi rakamlarınızla güncelleyin.
Her işte hesaplayın. Ölçüyü yazın, kalemleri seçin, maliyetiniz anında çıksın.
Sık işleri şablona alın. Panoda her ürününüzün güncel maliyeti hep önünüzde dursun.

Bundan sonra müşteri fiyat sorduğunda tahmin etmeyeceksiniz. Neyin üzerine ne kadar kâr koyduğunuzu bilerek konuşacaksınız.