Sipariş Kuyruğu

Aldığınız her iş burada
tek listede, tek kâğıtta

«Bu iş ne olmuştu?» sorusunun cevabı defterde, kâğıt parçasında veya birinin aklında değil; her zaman burada duruyor.

1

Aradığınız siparişi bulun

Birkaç saniye · liste haftalara ayrılmış gelir
Siparişler
Siparişler
1 Üretim Panosu Satış Paneli
Durum filtresi Grafik
Tümü
Grafik
Baskıda
Hazır
Teslim
Beklemede
2 Müşteri ara Ad, tel, sipariş no… (eski kayıt: en az 2 harf) 3 HaftalıkAylık 4 Toplam: 23 sipariş
27 Tem - 2 Ağu 2026 (18 sipariş) ▼ 5
Kerem DÜNDAR — 0532 000 00 00
Sipariş No: SIP-000418
3 ürün • 30.07.2026 13:12:45
Grafik Detay PDF Fatura Sil
Miran Tuna — 0533 000 00 00
Sipariş No: SIP-000417
1 ürün • 30.07.2026 11:04:18
ACİL Baskıda Detay PDF Fatura Sil
  • 1Diğer iki ekrana buradan geçilir

    Yeni sipariş almak için Satış Paneli, işin hangi aşamada olduğuna bakmak için Üretim Panosu. Siparişler sayfası ikisinin arasındaki kayıt defteridir.

  • 2Durum filtresi

    Yalnızca Grafik'te bekleyenleri ya da yalnızca Beklemede olanları görmek için. Soldaki renkli şerit de aynı durumun rengidir; listeye bakınca durumu okumadan anlarsınız.

  • 3Ad, telefon veya sipariş numarası

    En az 2 harf yazın; arama yalnızca ekrandakileri değil tüm arşivi tarar. Aylar önceki bir işi böyle bulursunuz — liste kendiliğinden yalnızca son siparişleri gösterir.

  • 4Haftalık / Aylık

    Liste seçtiğiniz aralığa göre gruplanır. Yoğun çalışıyorsanız haftalık, geriye dönük bakıyorsanız aylık daha rahattır.

  • 5Grup başlığına basınca kapanır

    En üstteki hafta kendiliğinden açık gelir, eskiler kapalı durur. Başlığa basarak istediğinizi açıp kapatırsınız.

2

Sipariş kartını okuyun

Kart açmadan siparişin özeti
Sipariş kartı
Kerem DÜNDAR — 0532 000 00 00 1
Sipariş No: SIP-000418 • Talep eden: Merve Hanım 2
3 ürün • 30.07.2026 13:12:45 4
Grafik 5 Detay PDF Fatura Sil
Miran Tuna — 0533 000 00 00
Sipariş No: SIP-000417
1 ürün • 30.07.2026 11:04:18
ACİL 6 Baskıda Detay PDF Fatura Sil
  • 1Müşteri adı ve telefonu

    Kartın kimliği. Müşteri aradığında bu satırdan tanır, telefonu ayrıca aramanıza gerek kalmaz.

  • 2Sipariş numarası

    Program verir, elle değiştirilmez. Yanındaki turuncu yazı, açık hesap müşterisinde işi kimin istediğidir — kurumsal müşterinin hangi personelinin sipariş verdiğini buradan görürsünüz.

  • 3Birleştirmeye seç

    Adı birleştirmeyi söylese de iki işi birden yapar: işaretlediğiniz siparişler sayfanın üstündeki hızlı menüye toplanır, oradan hepsinin durumunu tek seferde değiştirebilir ya da hepsini tek siparişte birleştirebilirsiniz. Kaç sipariş isterseniz işaretleyin; birleştirme için en az iki tane gerekir.

  • 4Kaç ürün ve ne zaman alındı

    «3 ürün» siparişte üç ayrı kalem olduğunu söyler. Tarih ve saat, işin ne zaman girildiğidir — teslim süresi tartışmasında dayanağınız budur.

  • 5Durum, sonra dört düğme

    İşin o anki aşaması kartın sağ üstünde, düğmelerin hemen solunda durur. Durum adlarını (Grafik, Baskıda, Hazır) kendi iş akışınıza göre değiştirebilirsiniz — örneğin «Grafik» yerine «Tasarım».

  • 6ACİL rozeti

    Satış panelinde acil işaretlenen siparişte durumun solunda çıkar; kartın gölgesi de kırmızıya döner. Üretim panosunda da öne alınır.

Karttaki dört düğme

Kart düğmeleri
Detay1
PDF2
Fatura3
Sil4
  • 1Detay

    Siparişin tamamını gösteren pencereyi açar: ürünler, ödeme, notlar, görseller ve durum geçmişi. Düzeltme de bu pencereden yapılır — 3. adım.

  • 2PDF

    Alınan siparişin üretim aşamasında doğru bir şekilde ilerlemesini sağlayan tüm bilgileri bulunduran sipariş PDF'ini üreten düğmedir. Eski bir kayıtta düğme PDF oluştur yazıyorsa, basınca kâğıt o anda hazırlanır.

  • 3Fatura

    Adres, vergi dairesi ve vergi numarasını isteyip faturayı muhasebe programınıza gönderir. Kayıtlı müşteride alanlar dolu gelir. Bu düğme yalnızca e-fatura entegrasyonu olan planlarda görünür.

  • 4Sil

    Onay sorar, sonra siparişi tamamen kaldırır — geri alınamaz.

3

Detayı açın, gerekirse düzeltin

Siparişle ilgili her şey tek pencerede
Detay penceresi
Kerem DÜNDAR — 0532 000 00 00 Grafik 1
Sipariş No: SIP-000418 • Kuşe
Düzenle 2 PDF Fatura Sil
Grafik Baskıda Hazır Teslim 3
Oluşturulma: 30.07.2026 13:12:45 • Son güncelleme: 30.07.2026 15:40:02
1. Ürün: Kuşe 4
Varyant: 135 gr • Adet: 30
2. Ürün: Kuşe Etiket
Varyant: A4 (21 x 29.7 cm) • Adet: 3
3. Ürün: Madalya
Varyant: İsimsiz • Adet: 4
Personel: Selin K. Görev: Satış Ödeme: Kısmi — Alınan: 500 TL / Kalan: 1250 TL Vade: 2026-08-15 Görsel: 3 5
Açıklama: Talep eden: Merve Hanım
Sipariş notu: Mat selefon 2 kırımlı
Ek açıklama: Teslimat Cuma sabah, mağazaya. 6
7
Hedef cari müşteri
Bu siparişe bağlı cari defter satırları seçilen müşteriye taşınır; sipariş ve PDF güncellenir.
— Müşteri seçin —
AktarVazgeç 8
Durum Geçmişi
30 Tem 15:40Selin K.Beklemede → Grafik
30 Tem 14:02Ahmet D.Grafik → Beklemede 9
  • 1Kim, hangi sipariş, hangi aşamada

    Pencerenin başlığı kartın aynısıdır; yanlış siparişi açtıysanız buradan anlarsınız. ya da ESC ile kapatırsınız.

  • 2Düzenle

    Pencereyi forma çevirir; müşteriden tutara kadar her alanı değiştirebilirsiniz. Alt maket bu formu gösteriyor.

  • 3Durum çubuğu

    Grafik → Baskıda → Hazır → Teslim. Renkli olanlar tamamlanmış aşamalardır. Sipariş beklemedeyse çubuğun sonunda kırmızı Beklemede rozeti çıkar.

  • 4Siparişteki tüm kalemler

    Her ürünün varyantı ve adedi alt alta yazar. Baskıya giden PDF de tam olarak bu listeyi taşır.

  • 5Tek satırda tahsilat durumu

    Kimin aldığı, ödemenin peşin mi açık hesap mı olduğu, kısmi ödemede alınan ve kalan tutar, vade tarihi ve kaç görsel yüklendiği. Müşteri «ne kadar vermiştim?» dediğinde bakacağınız yer burasıdır.

  • 6Üç ayrı not alanı

    Turuncu Açıklama işi isteyen kişidir. Sipariş notu üretimin uyacağı talimattır ve PDF'e basılır. Ek açıklama ise iç yazışmadır, kâğıda çıkmaz.

  • 7Yüklenen baskı görselleri

    Satış sırasında eklenen dosyalar. Operatör neyi basacağını buradan ve PDF'ten görür — «hangi dosyaydı bu?» sorusu ortadan kalkar.

  • 8Cari borcu başka müşteriye aktar

    İşi bir kişi isteyip faturayı/borcu başka firma üstleniyorsa kullanılır. Borç satırları hedef müşteriye taşınır, sipariş ve PDF yeniden düzenlenir. Yalnızca açık hesap ve kısmi ödemeli siparişlerde çıkar.

  • 9Durum geçmişi

    Her durum değişikliğini kimin, ne zaman yaptığını gösterir. Gecikme tartışmasında işin nerede beklediğini buradan ispatlarsınız.

Düzenle'ye bastığınızda aynı pencere forma dönüşür

Detay penceresi — düzenleme
Kerem DÜNDAR 0532 000 00 00 Kuşe 135 gr 30 1
Acil Beklemede 2
Malzeme Eksiği ▼ Bekleme notu (opsiyonel) 3
Selin K. Satış 1458.33 1750.00 4
Ödeme tipi 5
Peşin alınan (TL): 500 Kalan: 1250 TL 6
Mat selefon 2 kırımlı
Ek açıklama 7
1. Ürün görseli
Görsel seç 1 8
İptal Kaydet + PDF yenile 9
  • 1Müşteri, ürün, varyant, adet

    Satışta yanlış girilen her şey buradan düzelir. Telefonu değiştirirseniz üretim panosundan gidecek bilgilendirme SMS'i de yeni numaraya gider.

  • 2Öncelik ve durum

    Siparişi sonradan Acil yapabilir, aşamasını elle değiştirebilirsiniz. Her değişiklik durum geçmişine adınızla yazılır.

  • 3Beklemede seçilince sebep alanı açılır

    Malzeme Eksiği, Makine Arızası, Müşteri Onayı Bekleniyor ya da Diğer. Yanına kısa bir not düşün — iş neden durdu, ekip ve siz sonradan görürsünüz.

  • 4Personel ve tutarlar

    KDV hariç ve KDV dahil toplamı elle düzeltebilirsiniz. Müşteriyle sonradan anlaşılan indirim böyle işlenir; kaydedince muhasebeye de bu rakam gider.

  • 5Ödeme tipi sonradan değişebilir

    Açık hesaba yazılan iş tahsil edildiyse Ödemesi alındı'ya çevirirsiniz; müşterinin cari borcu buna göre düzelir.

  • 6Kısmi ödemede alınan tutar

    Kaporayı yazın, kalan kendiliğinden hesaplanır ve sipariş PDF'ine basılır. Teslim eden kişi ne kadar tahsil edeceğini kâğıttan okur.

  • 7Notlar

    Üstteki sipariş notu PDF'e büyük puntoyla basılır; alttaki ek açıklama yalnızca ekranda kalır.

  • 8Sonradan görsel ekleyin

    Müşteri dosyayı sipariş verdikten sonra gönderdiyse buradan yüklersiniz. Yanındaki rakam o görselden kaç adet basılacağıdır.

  • 9Kaydet + PDF yenile

    Tek düğme hem kaydeder hem sipariş kâğıdını baştan hazırlar. Eski PDF'i yazdırmış olma riski kalmaz — değişiklikten sonra kâğıdı yeniden alın.

4

Birden çok siparişi tek seferde yönetin

Toplu durum değiştirme ve birleştirme
Hızlı menü
Durum filtresi Grafik Müşteri ara Ad, tel, sipariş no… (eski kayıt: en az 2 harf) HaftalıkAylık Toplam: 23 sipariş
Hızlı menü — 3 sipariş seçili 2 Durum: Baskıda Durum filtresi uygula 3 Birleştir (3) 4 Seçimi temizle 5
27 Tem - 2 Ağu 2026 (18 sipariş) ▼
Kerem DÜNDAR — 0532 000 00 00
Sipariş No: SIP-000418
3 ürün • 30.07.2026 13:12:45
Grafik Detay PDF Fatura Sil
Kerem DÜNDAR — 0532 000 00 00
Sipariş No: SIP-000419
1 ürün • 30.07.2026 16:28:11
Grafik Detay PDF Fatura Sil
Kerem DÜNDAR — 0532 000 00 00
Sipariş No: SIP-000421
2 ürün • 31.07.2026 09:15:40
Grafik Detay PDF Fatura Sil
  • 1Kartlardaki «Birleştirmeye seç» kutucuğu

    2. adımda gördüğünüz kutucuğun aynısı. Birini işaretlediğiniz anda üstte hızlı menü açılır. İstediğiniz kadar sipariş seçebilirsiniz; farklı hafta gruplarındakiler de birlikte seçilebilir.

  • 2Kaç sipariş seçtiğinizi yazar

    Yanlışlıkla fazladan seçtiyseniz buradan fark edersiniz; işlem yapmadan önce sayıyı kontrol edin.

  • 3Toplu durum değiştirme

    Baskıdan yeni çıkan on beş işi tek tek açmak yerine hepsini seçip Hazır yapın. Değişiklik her siparişin geçmişine ayrı ayrı yazılır.

  • 4Birleştir

    Seçilen siparişler tek siparişte toplanır ve tek PDF olur. Aynı müşteri gün içinde üç kez arayıp iş eklediyse üretime üç kâğıt değil bir kâğıt gider. En az 2 sipariş seçili olmalıdır.

  • 5Seçimi temizle

    Menüyü kapatır, hiçbir siparişe dokunmaz. İşlemden vazgeçtiğinizde bunu kullanın.

5

Sipariş PDF'i — üretime giden kâğıt

A5 boyutunda, tek sayfada her şey
SIP-000418.pdf
Tarih: 30.07.2026 13:12:45
Personel: Selin K. 2
Sipariş No: SIP-000418 3
MÜŞTERİ BİLGİLERİ
Ad: Kerem DÜNDAR 4
Telefon: 0532 000 00 00
Açıklama: Talep eden: Merve Hanım 5
1. Ürün: Kuşe 6
Varyant: 135 gr
Adet: 30
Ölçü:
33x48cm x30
Ek İşlem:
Selefon Kaplama x30: 150.00 TL
Kırım x60: 60.00 TL 7
2. Ürün: Kuşe Etiket
Varyant: A4 (21 x 29.7 cm)
Adet: 3
8
3. Ürün: Madalya
Varyant: İsimsiz
Adet: 4
FİYAT ÖZETİ 9
Toplam (KDV hariç): 1458.33 TL
Toplam (KDV dahil): 1750.00 TL
Alınan tutar: 500.00 TL
Kalan tutar: 1250.00 TL
Sipariş Notu: Mat selefon 2 kırımlı 10
www.sipariskuyrugu.com
  • 1Firma logonuz

    Yönetim ekranından yüklediğiniz logo her sipariş kâğıdının başına basılır. Yüklemediyseniz yerine BASKI SİPARİŞİ yazar.

  • 2Tarih ve siparişi alan personel

    İşin ne zaman ve kim tarafından girildiği. Sorun çıktığında kâğıda bakmak yeterlidir.

  • 3Sipariş numarası kırmızı

    Kâğıtta en hızlı okunan yer. Müşteri telefonda bu numarayı söyleyince siparişi aramadan bulursunuz.

  • 4Müşteri bilgileri

    Siparişi veren kişinin adı ve telefonu. Teslimatta kâğıda bakan kişi kimi arayacağını, gerekirse kimi arayıp haber vereceğini buradan görür.

  • 5Turuncu açıklama satırı

    Kurumsal müşterinin hangi personelinin sipariş verdiğini gösterir. Teslimde «Merve Hanım'ın işi» diye sorulunca kâğıtta yazıyor olur.

  • 6Her ürün kendi bloğunda

    Sıra numarası, ürün adı, varyantı ve kırmızı büyük punto adet. Adedin kırmızı ve büyük olması bilinçlidir: baskı sayısı yanlış okunmasın diye.

  • 7Ölçü ve ek işlem satırları

    Metrekareyle satılan işlerde her ölçü ayrı satır olarak basılır. Mor renkli Ek İşlem ise selefon kaplama, kırım, kuşgözü gibi ilave işçiliklerdir — operatör ne yapacağını buradan görür.

  • 8Baskı görselleri sağda

    Her ürünün kendi görseli karşısında durur. Bir üründe birden çok dosya varsa alan ikiye ya da dörde bölünerek hepsi basılır. Sipariş 3 üründen fazlaysa kâğıt ikinci sayfaya taşar; üstünde SİPARİŞ DEVAMI yazar.

  • 9Fiyat özeti ve tahsilat

    KDV hariç ve dahil toplam, alınan ve kalan tutar. Peşin ödemede kalan 0.00 görünür; açık hesapta bu alanda kırmızı AÇIK HESABA YAZILDI yazar. Teslim eden kişi ne tahsil edeceğini kâğıttan okur.

  • 10Sipariş notu

    Satışta yazdığınız not kâğıdın altına büyük puntoyla basılır — üretimin uyacağı talimat budur. Not uzadıkça yazı boyu kendiliğinden küçülür, hepsi sayfaya sığar. Not girilmediyse yalnızca Sipariş Notu: - yazar.

Bu kâğıt işin kimliğidir

Kâğıdı işin üstüne iliştirin: ne basılacağı, kaç adet, hangi ölçüde, hangi ek işlemle ve teslimde ne kadar tahsil edileceği tek sayfada durur. Siparişte bir değişiklik yaptıysanız Kaydet + PDF yenile ile kâğıdı mutlaka yeniden alın.

Sık sorulanlar

Aylar önceki bir siparişi listede bulamıyorum.
Liste kendiliğinden yalnızca son siparişleri getirir. Arama kutusuna en az 2 harf yazdığınız anda arama tüm arşive genişler — ad, telefon veya sipariş numarasıyla bulursunuz.
PDF yerine PDF oluştur yazıyor.
O siparişin kâğıdı henüz hazırlanmamış demektir. Düğmeye basın, kâğıt o anda oluşur ve bir dahaki sefere doğrudan açılır.
Siparişteki fiyatı değiştirdim, PDF eski hâlini gösteriyor.
Değişikliği Kaydet + PDF yenile ile kaydedin. Bu düğme hem kaydeder hem kâğıdı baştan hazırlar.
Sipariş numarasını kendim verebilir miyim?
Numarayı program sırayla üretir, elle değiştirilmez. Ancak numaranın ön ekini ve kaç haneli olacağını Yönetim ekranından belirlersiniz.
Yanlışlıkla sildim, geri gelir mi?
Hayır. Silme onay sorar ama geri alınamaz. İptal olan işlerde silmek yerine durumu Beklemede yapıp sebebini yazın — kayıt durur, neden durduğu da bellidir.
Birleştirdiğim siparişler eski hâline döner mi?
Hayır, birleştirme geri alınmaz. Seçilen siparişler tek sipariş ve tek PDF olur. Birleştirmeden önce hızlı menüde yazan sayıyı kontrol edin.
Bende Fatura düğmesi görünmüyor.
Fatura düğmesi e-fatura entegrasyonu bulunan planlarda çıkar. Planınızı yükselttiğinizde düğme kendiliğinden görünür.
Durum adları bizim işimize uymuyor.
İlk üç aşamanın adını kendinize göre değiştirebilirsiniz: «Grafik» yerine Tasarım, «Baskıda» yerine Mücellit gibi. Değiştirdiğinizde filtre, kart ve durum çubuğu dâhil her yerde yeni ad görünür.

Özetle

  1. Bulun. Durum filtresi, arama ve haftalık gruplar — aradığınız iş birkaç saniyede önünüzde.
  2. Açın. Detay penceresinde ürünler, tahsilat, notlar, görseller ve kim ne zaman ne değiştirdi.
  3. Düzeltin. Düzenle ile her alanı değiştirin, Kaydet + PDF yenile deyin.
  4. Yazdırın. Sipariş PDF'i işin kimliğidir — üretim ne yapacağını, teslimat ne tahsil edeceğini oradan okur.

Siparişi saniyede bulun, detayını açın, yanlış girileni düzeltin. Baskıya giden sipariş kâğıdını buradan yazdırın — üretim neyi nasıl yapacağını o kâğıttan okur.

Sipariş Kuyruğu · Siparişler Kullanım Kılavuzu Örnek: SIP-000418 · Kerem DÜNDAR · 3 ürün · Kısmi ödeme